Privacybeleid

Dit beleid legt uit hoe EvokeFlux Technology Co., Ltd (‘wij’, ‘ons’) omgaat met informatie wanneer je de website, de wachtlijst voor vroege toegang en de app van NocGO gebruikt. Neem voor privacyvragen of verzoeken over gegevens contact op via support@nocgo.com.

1. De website en de wachtlijst

Wanneer je je aanmeldt, verzamelen we je e-mailadres, de geselecteerde taal, de optionele voorkeursintegratie, de versie van het privacybeleid waarmee je akkoord bent gegaan en het tijdstip van je toestemming. We gebruiken deze gegevens om de wachtlijst te beheren en op basis van je toestemming updates over vroege toegang tot en de lancering van NocGO te sturen. Aanmelden is optioneel en maakt geen app-account aan en koppelt je agenda niet.

Om de website tegen misbruik te beschermen, verwerken wij en onze beveiligingsdienstverlener browser- en netwerkinformatie, waaronder mogelijk je IP-adres, en beperkte informatie die is afgeleid van aanmeldingsgegevens. Deze informatie wordt gebruikt voor beveiligingscontroles en om herhaalde verzoeken te beperken. Ruwe IP-adressen worden niet bij je wachtlijstregistratie opgeslagen. Privacy bij beveiligingscontroles.

Deze website gebruikt geen advertentietrackers of marketinganalyses van derden. Beveiligingsdiensten kunnen technische browseropslag of signalen gebruiken die nodig zijn om de dienst te beschermen.

Als meting is ingeschakeld, verzamelen we ook de aanmeldpagina en een algemene herkomstcategorie (rechtstreeks, zoekmachine, deze website of een andere website). Om nuttige informatie te herkennen, tellen we zelf dagelijks paginaweergaven en geaccepteerde aanmeldinzendingen, gegroepeerd per pagina, taal en herkomst. Dit zijn geen aantallen unieke bezoekers. De meting gebruikt geen cookies of blijvende bezoekersidentificatoren en bewaart geen volledige verwijzende URL’s, zoektermen of URL-queryparameters. Paginaweergavemeting en herkomstregistratie bij aanmeldingen worden uitgeschakeld wanneer de browser Do Not Track of Global Privacy Control verstuurt.

We tellen ook klikken op knoppen om de app te verkrijgen, gegroepeerd per pagina, paginatype en taal, met dezelfde hierboven beschreven privacywaarborgen voor metingen. Deze klikmeting wordt uitgeschakeld als de browser Do Not Track of Global Privacy Control verstuurt.

De maker en viewer van kalenderbestanden verwerken de tekst van afspraken lokaal in je browser. Deze hulpmiddelen uploaden geen titels, datums, notities, bestanden of bestandsnamen. Signalen van geslaagde bewerkingen blijven op de pagina en worden niet naar onze server verzonden. Het gebruik van een hulpmiddel koppelt je agenda niet en meldt je niet aan voor productnieuws.

2. Informatie die je in de app wilt gebruiken

Met je toestemming worden de geselecteerde schermafbeeldingen of tekst naar een AI-dienst van een derde partij (Microsoft) gestuurd om concepten voor afspraken en herinneringen te maken. Inhoud kan in de Verenigde Staten worden verwerkt. Verstuur alleen informatie die je mag delen en verwijder onnodige persoonsgegevens. Gegevensverwerking door AI.

Spraaktranscriptie gebruikt spraakherkenning op het apparaat. We uploaden de audio niet voor herkenning. Tekst die uit de transcriptie voortkomt, kan voor cloudherkenning worden verzonden als je die functie kiest.

De app kan concepten, geschiedenis, instellingen en tijdelijke herstelinhoud op je apparaat bewaren. Als je het bewaren van schermafbeeldingen inschakelt, kunnen bronafbeeldingen ook lokaal bij je concepten worden opgeslagen. Je kunt het bewaren van schermafbeeldingen uitschakelen of de geschiedenis in de app wissen om opgeslagen bronafbeeldingen te verwijderen. Machtigingen voor agenda’s en herinneringen worden via het besturingssysteem aangevraagd. We gebruiken deze om de door jou gevraagde functies te bieden. Een gegenereerd concept is geen toestemming om gegevens toe te voegen: je controleert het en bevestigt expliciet voordat een afspraak of taak wordt toegevoegd.

Het gebruik van appdiensten kan automatisch een serviceaccount aanmaken, zelfs als je geen e-mailadres of wachtwoord invoert. We verwerken account- en apparaatidentificatoren, informatie over apptransacties en toegang, gebruiksaantallen en registraties van verzoeken, resultaten en fouten. We gebruiken deze informatie om toegang te bieden, gebruikslimieten toe te passen, tegen misbruik te beschermen, onderbroken verzoeken te herstellen en dubbele acties te voorkomen. Gegevens die aan een account of apparaat zijn gekoppeld, kunnen nog steeds persoonsgegevens zijn, ook wanneer ze je naam niet bevatten.

Als je contact opneemt met de klantenservice, ontvangen we de contactgegevens, het bericht en de bijlagen die je kiest te versturen. We gebruiken deze om op je verzoek te reageren en problemen met de dienst of privacy op te lossen. Stuur geen wachtwoorden of toegangstokens.

Gebruiksstatistieken van de app staan standaard aan. We gebruiken Google Analytics for Firebase om gebruiksstappen, duur, aantallen en resultaten te meten, samen met app- en apparaatinformatie, de globale regio en een installatie-ID van de app. Screenshots, audio, transcripties, agenda- of herinneringsinhoud, ID’s van gekoppelde accounts en deellinks worden niet naar Analytics verzonden. Advertentie-ID’s en gepersonaliseerde advertenties zijn uitgeschakeld. Zet gebruiksstatistieken uit onder Instellingen → Privacy om toekomstige verzameling te stoppen. Neem contact op met support voor vragen over bewaartermijnen of het verwijderen van eerder verzamelde gegevens. Privacybeleid van Google.

3. Gekoppelde Google- en Todoist-accounts

Het koppelen van een dienst is optioneel en verloopt via het autorisatieproces van die dienst. We krijgen toegang tot de accountinformatie, agenda- of projectbestemmingen en verbindingsreferenties die nodig zijn om beschikbare bestemmingen te tonen en je bevestigde acties uit te voeren. We sturen de gestructureerde afspraak- of taakgegevens die je bevestigt naar de geselecteerde aanbieder; we sturen je oorspronkelijke schermafbeelding niet naar Google Calendar of Todoist als onderdeel van het aanmaken van een item.

Accountinformatie omvat de accountidentificator van de aanbieder en het e-mailadres dat wordt gebruikt om de koppeling te benoemen. Bestemmingsinformatie omvat agenda- of projectidentificatoren, namen en relevante kenmerken voor toegang of de standaardbestemming. Bevestigde items kunnen een titel, notities, locatie, datum, tijd en tijdzone bevatten. We kunnen een door NocGO aangemaakte afspraak ophalen om te bepalen of een eerder verzoek is geslaagd en te voorkomen dat deze tweemaal wordt aangemaakt; we importeren je agendageschiedenis niet voor schermafbeeldingsherkenning.

Ons gebruik en onze overdracht van informatie die we van Google ontvangen, voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik (Limited Use). We verkopen geen Google-gebruikersgegevens, gebruiken deze niet voor advertenties en gebruiken deze niet om algemene AI-modellen te trainen. Toegang is beperkt tot het leveren en verbeteren van de gebruikersgerichte integratie en de overige toepassingen die dat beleid toestaat. We gebruiken gegevens uit gekoppelde agenda’s niet als een losstaande bron voor schermafbeeldingsherkenning.

4. Gegevens delen en internationale verwerking

We delen alleen informatie die nodig is om de dienst te leveren met aanbieders van hosting, beveiliging, accounts en opslag, AI-verwerking en klantenondersteuning. Gekoppelde diensten ontvangen de informatie uit onderdeel 3 en hanteren hun eigen voorwaarden en privacybeleid.

Informatie kan worden verwerkt in andere landen dan het land waar je woont, afhankelijk van de dienstverleners en de ondersteuningsactiviteiten. We beloven niet dat alle informatie op je apparaat of in een bepaald land blijft. Waar de toepasselijke wetgeving een specifieke waarborg voor gegevensoverdracht vereist, moet deze voor de betreffende verwerking aanwezig zijn. Neem contact met ons op voor informatie over de verwerkingslocaties en waarborgen die van toepassing zijn op jouw gebruik van NocGO.

5. Bewaartermijnen

• Websitemeting: dagelijkse totalen worden maximaal 180 dagen bewaard; verlopen totalen worden bij de dagelijkse opschoning verwijderd. Voor de herkomstgegevens van aanmeldingen geldt de bewaartermijn van de wachtlijst.
• Wachtlijst: aanmeldgegevens worden tot 180 dagen na aanmelding bewaard, tenzij je eerder om verwijdering vraagt. Tijdelijke kopieën voor het beheren van aanmeldingen worden binnen zeven dagen verwijderd; back-ups kunnen tot 30 dagen blijven bestaan.
• Herkenningsresultaten: deze kunnen doorgaans tien minuten en maximaal 24 uur worden hersteld. Verlopen resultaten worden verwijderd; het daadwerkelijk wissen kan later plaatsvinden.
• Op je apparaat: je kunt concepten, geschiedenis en opgeslagen schermafbeeldingen in de app beheren. Tijdelijke inhoud wordt gewist zodra de verwerking is afgerond of je de taak verwijdert.
• Dienstgegevens: verbindingsgegevens worden bewaard totdat je de verbinding verbreekt. Gegevens over accounts, gebruik, transacties, acties en beveiliging worden bewaard zolang dat nodig is om de dienst te leveren, problemen op te lossen, dubbele acties te voorkomen of wettelijke verplichtingen na te komen. Je kunt om verwijdering vragen.
• Verwerkingsdiensten: NocGO houdt geen archief van schermafbeeldingen in de cloud bij. Verwerkingsdiensten kunnen ingezonden inhoud bewaren volgens de toepasselijke afspraken over gegevensverwerking; we beloven niet dat alle kopieën onmiddellijk worden verwijderd.

6. Je keuzes en verzoeken

Je kunt je toestemming voor de wachtlijst op elk moment intrekken door de klantenservice te e-mailen vanaf het adres waarmee je je hebt aangemeld. Vraag om van de wachtlijst te worden verwijderd of om je aanmelding te verwijderen. We moeten mogelijk verifiëren dat je toegang hebt tot het adres voordat we actie ondernemen en kunnen beperkte informatie bewaren die nodig is om het verzoek af te handelen of aan de wet te voldoen.

Je kunt de lokale geschiedenis en het bewaren van schermafbeeldingen in de app beheren, cloudherkenning uitschakelen of apparaatmachtigingen intrekken in de iOS-instellingen. Het wissen van de lokale geschiedenis of het verwijderen van de app verwijdert op zichzelf niet je serviceaccount, gebruiksregistraties of registraties van acties die via gekoppelde diensten zijn uitgevoerd. Neem contact op met de klantenservice om te verzoeken om verwijdering van bijbehorende dienstgegevens; we hebben mogelijk informatie nodig waarmee we de relevante registraties veilig kunnen identificeren, maar zullen niet om je wachtwoord of toegangstokens van aanbieders vragen. Verbreek de koppeling met Google of Todoist in de NocGO-instellingen om de actieve verbindingsreferenties die wij bewaren te verwijderen. Je kunt de autorisatie ook intrekken in de accountinstellingen van de aanbieder. Het verbreken van een koppeling verwijdert reeds aangemaakte afspraken of taken niet automatisch; beheer deze in de bestemmingsdienst.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving heb je mogelijk het recht om je informatie in te zien, te corrigeren, te verwijderen, er een kopie van te ontvangen, de verwerking ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken, toestemming in te trekken of een klacht in te dienen bij een relevante toezichthoudende autoriteit. Intrekking maakt eerdere verwerking op basis van toestemming niet ongeldig. Stuur verzoeken naar support@nocgo.com; we reageren binnen de termijn die de toepasselijke wetgeving vereist.

7. Beveiliging, kinderen en wijzigingen

We gebruiken versleutelde communicatie, beperkte toegang en waarborgen die zijn ontworpen om opgeslagen informatie te beschermen en ongeoorloofd gebruik te voorkomen. Geen enkele dienst kan absolute veiligheid garanderen. Deze dienst voor vroege toegang is bedoeld voor volwassenen; dien geen persoonsgegevens van een kind in bij de wachtlijst. Als je denkt dat een kind informatie heeft verstrekt, neem dan contact met ons op om deze te laten verwijderen.

We kunnen dit beleid bijwerken naarmate het product zich ontwikkelt. De pagina toont de versie en ingangsdatum. Wezenlijke wijzigingen in de doeleinden van wachtlijstcommunicatie vereisen een passende kennisgeving en, waar nodig, nieuwe toestemming. Een beleidsupdate breidt je agendamachtigingen niet ongemerkt uit en geeft geen toestemming voor acties namens jou.

8. Agenda-items delen en vervolgtaken

Het aanmaken van een agenda-item maakt het niet openbaar. Wanneer je expliciet een deellink aanmaakt, slaan we een afzonderlijke kopie op van de door jou geselecteerde velden, het vervaltijdstip en privé-identificatoren voor het account en het verzoek die worden gebruikt om de toegang te beheren en dubbele verzoeken te voorkomen. Notities zijn standaard uitgesloten. De oorspronkelijke schermafbeelding, accountidentificatoren en inloggegevens voor providers worden niet opgenomen op de ontvangstpagina. Iedereen die de link heeft, kan de geselecteerde informatie bekijken of kopiëren; deel alleen wat je wilt bekendmaken. Alleen informatie kopiëren in de app maakt geen openbare link aan.

Een link vervalt zeven dagen na het einde van de afspraak, met een minimum van zeven dagen en een maximum van 400 dagen vanaf het aanmaken. Het stopzetten van een link blokkeert toekomstige toegang. Gedeelde inhoud wordt binnen 24 uur na stopzetting of het vervallen van de link uit de actieve opslag verwijderd; minimale gegevens over verzoeken en intrekkingen kunnen 30 dagen bewaard blijven. Kopieën die al zijn verzonden, gedownload of in een andere agenda zijn opgeslagen, kunnen niet worden teruggehaald. Het wissen van de lokale geschiedenis zet links niet stop: gebruik Mijn deellinks. Het bijwerken van de oorspronkelijke afspraak werkt de gedeelde kopie niet bij.

Wanneer het verzenden van e-mail is ingeschakeld, kan een ontvanger expliciet verzoeken om een agendabijlage op één e-mailadres te ontvangen. We sturen het adres en de geselecteerde agendagegevens voor deze transactie naar Resend, zonder de ontvanger aan te melden voor marketing. Beveiligde verzend- en herstelgegevens worden binnen 24 uur uit de actieve opslag van NocGO verwijderd. Voor de mailbox van de ontvanger en de dienstgegevens van de provider gelden hun eigen bewaarmethoden; zie het privacybeleid van Resend. Een afleververzoek of acceptatie door de provider bewijst niet dat het bericht is ontvangen of dat de gegevens in een agenda zijn geïmporteerd.

We tellen acties op de ontvangstpagina per dag, taal en agendakeuze, zonder accountidentificatoren, deeltokens of inhoud van afspraken in de meetgegevens op te nemen. Deze tellingen respecteren Do Not Track en Global Privacy Control en worden maximaal 180 dagen bewaard. Een klik op de toevoegknop bewijst niet dat een afspraak is opgeslagen. De app houdt lokaal geaggregeerde actietellingen bij. Beveiligingslimieten voor het aantal verzoeken gebruiken beveiligde identificatoren met een beperkte geldigheidsduur; deze staan los van de metingen.

Vervolgherinneringen zijn afzonderlijke taken die alleen na jouw bevestiging worden aangemaakt. Ze wijzigen de oorspronkelijke agenda-afspraak niet en voegen er geen alarm aan toe. Om een schrijfactie naar Apple Herinneringen waarvan het resultaat onzeker is te herstellen zonder duplicaten, kan de app met de op het apparaat verleende toestemming naar haar eigen taakmarkering zoeken; voor die zoekactie uploadt ze je herinneringsgeschiedenis niet.