Praktijkvoorbeeld
Bewaar de definitieve afspraak uit een druk gesprek.
Leer hoe NocGO een schermafbeelding van een chat omzet in agenda- en herinneringsconcepten, met aandacht voor gewijzigde tijden, ontbrekende details en de definitieve afspraak.
Een gesprek komt zelden binnen als een netjes ingevuld afspraakformulier. Iemand stelt een tijd voor, iemand anders verandert die en aan het eind komt er een taak bij. NocGO kan de schermafbeelding en je instructies gebruiken om agenda- en herinneringsconcepten te maken. Jij bepaalt of die concepten overeenkomen met wat er echt is afgesproken.
Begin met een realistisch gesprek
Voorbeeld:
‘Kunnen we het ontwerp dinsdag om 14.00 uur bespreken?’
‘Maak daar 15.00–16.00 uur van, in vergaderruimte 302.’
‘Afgesproken. Stuur de nieuwste mock-ups graag vóór 12.00 uur.’
Dit kan twee items opleveren: een vergadering van 15.00 tot 16.00 uur en een taak om de mock-ups vóór 12.00 uur te versturen. De eerst voorgestelde vergadertijd geldt niet meer. Bij ‘dinsdag’ hoort nog een datum: het bericht kan oud zijn en de schermafbeelding bevat mogelijk geen tijdstempel.
Als iets onduidelijk is, bevestig het dan of voeg de ontbrekende context toe voordat je opslaat.
Leg voldoende context vast en beperk daarna je verzoek
Neem de definitieve bevestiging en de informatie die nodig is om die te begrijpen op in de schermafbeelding. Laat niet-gerelateerde privéberichten weg. In NocGO kun je een gedeelte van de schermafbeelding selecteren.
Je kunt bijvoorbeeld vragen: ‘Gebruik de definitief afgesproken vergadertijd en behoud de taak voor de mock-ups.’ Typ het verzoek of gebruik spraaktranscriptie en controleer de tekst voordat je de inhoud voor cloudherkenning verstuurt.
NocGO verwerkt wat je selecteert en indient. Het maakt geen verbinding met je berichtenaccount en leest je gesprekken niet voortdurend mee. Een schermafbeelding is een momentopname, geen live abonnement op de chat.
Controleer de vergadering en de taak afzonderlijk
| Item | Controleer vóór bevestiging |
|---|---|
| Vergadering | De werkelijke datum van die dinsdag, 15.00–16.00 uur, de tijdzone, ruimte 302 en de gekozen agenda. |
| Taak voor de mock-ups | De werkelijke uiterste datum, 12.00 uur, een duidelijke taaknaam en de gekozen herinneringenlijst. |
| Vervallen voorstel | Voeg geen tweede vergadering om 14.00 uur toe alleen omdat een eerder bericht die noemt. |
NocGO kan meerdere concepten samen tonen. Pas onjuiste items aan, selecteer wat je wilt toevoegen en bevestig. Laat onduidelijke items openstaan in plaats van te gokken. Lees de agendagids en de workflow voor herinneringen voor meer informatie.
Als het gesprek opnieuw verandert
Een nieuw bericht werkt een door NocGO opgeslagen item niet automatisch bij. Controleer je agenda of herinneringenlijst en wijzig het bestaande item wanneer het plan verandert. Controleer of er al een item bestaat voordat je een nieuwe schermafbeelding van hetzelfde gesprek verwerkt, zodat je het plan niet dubbel toevoegt.
Als het opslaan is onderbroken, controleer dan het resultaat of de bestemming voordat je opnieuw probeert.
Wanneer een eenvoudigere methode volstaat
Voor één duidelijke afspraak kan handmatig invoeren genoeg zijn. Voor een taak die je in een korte zin kunt verwoorden, kan Siri handig zijn. NocGO richt zich op een workflow waarin je de inhoud die al op je scherm staat kunt controleren. De vergelijking met Siri behandelt ook Apples nieuwere schermbewuste functies.
Ondersteunde apps
NocGO ondersteunt Apple Agenda en Herinneringen. Google Calendar en Todoist worden getest.
Laatst bijgewerkt:
