使用情境
從熱絡的對話中,留下最後確認的安排。
了解如何用 NocGO 將聊天截圖整理成行事曆與提醒事項草稿,同時核對變更的時間、缺少的細節與最後確認的安排。
對話很少會以整齊的行程表單呈現。有人提議時間,有人改了時間,最後又補上一件待辦。NocGO 可以根據截圖和你的指示,準備行事曆與提醒事項草稿。這些草稿是否符合實際約定,由你決定。
從一段實際可能發生的對話開始
範例:
「星期二下午 2 點可以一起看設計嗎?」
「改成下午 3 點到 4 點,在 302 會議室。」
「確定。請在中午前寄出最新的設計稿。」
這裡可能有兩個項目:下午 3 點到 4 點的會議,以及中午前寄出設計稿的待辦。最初提議的會議時間已經不是最後安排。「星期二」仍需對應到實際日期;訊息可能已經過了一段時間,截圖也可能沒有包含訊息時間。
如果細節不清楚,請先確認或補充缺少的背景,再儲存。
保留足夠的上下文,再縮小處理範圍
截圖中應保留最後的確認內容,以及解讀它所需的資訊。避免包含無關的私人訊息。你可以在 NocGO App 中選取截圖範圍。
你可以補充這樣的要求:「使用最後確認的會議時間,並保留寄出設計稿的待辦。」以文字輸入或語音轉錄加入要求,檢查文字後,再提交內容進行雲端辨識。
NocGO 處理的是你選取並提交的內容。它不會連接你的通訊帳號,也不會持續讀取對話。截圖只是當下的畫面,不會持續追蹤聊天更新。
分別檢查會議與待辦
| 項目 | 確認前需要檢查的內容 |
|---|---|
| 會議 | 星期二對應的實際日期、下午 3 點到 4 點、時區、302 會議室,以及所選行事曆。 |
| 設計稿待辦 | 實際截止日期、中午、清楚的待辦標題,以及所選提醒事項列表。 |
| 已被取代的提議 | 不要因為較早的訊息提到下午 2 點,就再新增一場 2 點的會議。 |
NocGO 可以一起顯示多筆草稿。修改有誤的項目、選取想新增的內容,再確認。尚未釐清的項目可以保留待處理,不必猜測。更多細節請參閱行事曆指南與提醒事項流程。
如果對話中的安排又改了
新訊息不會自動更新 NocGO 已儲存的項目。安排變更時,請檢查行事曆或提醒事項列表,並編輯既有項目。在處理同一段對話的另一張截圖前,先確認是否已有對應項目,避免重複新增。
如果儲存過程中斷,請先檢查結果或目的地,再重試。
什麼時候簡單的方法就夠了
只有一個清楚的約定時,手動輸入可能就足夠。能用短句說清楚的待辦,交給 Siri 可能很方便。NocGO 著重於把畫面上已有的內容,整理成可供檢查的草稿流程。Siri 比較也涵蓋 Apple 較新的畫面理解功能。
支援的 App
NocGO 支援 Apple「行事曆」與「提醒事項」。Google Calendar 和 Todoist 仍在測試中。
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